Planejamento é viver antes?

Sim. Planejar é tentar antecipar o que vai acontecer no futuro. Parece bem óbvio, mas as vezes só executamos, cumprimos nossas tarefas sem pensar no significado delas e, sem esta reflexão, não percebemos como é importante investir tempo no planejamento.

O planejamento é vital para o sucesso desde um projeto pessoal até um grande desafio profissional. Ele é basicamente dividido em quatro etapas: definição do Objetivo, entendimento do Ambiente, definição das Ações e do plano de Contingência.

O objetivo é que vai motivar todas as ações. Definir claramente a meta é antecipar o futuro, os benefícios de alcançar o alvo servirão para avaliar se os caminhos que serão trilhados valerão a pena. Tudo na vida apresenta uma relação de custo versus benefício e é importante definir quais os benefícios da forma mais realista possível.

Analisar o ambiente para entender quais as reais chances de alcançar o objetivo é primordial para não disperdiçar energia, pois os recursos são finitos e devem ser maximizados. Nesta etapa temos que fazer o exercício de enxergar as ameaças e oportunidades para se chegar na meta. Muitos definem o objetivo e nem sempre escolhem o melhor caminho o que gera adaptações e concessões ao longo da jornada, isto pode frustar, pois o custo para alcançar os objetivos pode ficar alto demais para os benefícios.

Após uma análise do meio é possível prever, com algum nível de acerto, qual o melhor caminho a seguir. As ações que serão tomadas são derivadas da análise do ambiente e do objetivo e devemos "testar" suas conseqüências antes da implantação, ou seja, pensar quais os desdobramentos dos atos no tempo para que a escolha minimize a necessidade de correções de rumo e a exposição a riscos desnecessários. Como para vencer no jogo de xadrez, no planejamento de qualquer projeto é preciso pensar jogadas a frente antes de mover a peça.

Toda ação tem uma reação. Mesmo escolhendo a dedo quais as ações serão tomadas para implementar O Plano, é necessário ter uma saída estratégica para os movimentos que conhecidamente envolvem maior risco e uma disposição para lidar com o imponderável. O planejamento é um exercício de viver antes para maximizar os ganhos sem necessariamente eliminar os riscos. O plano de contingência é um exercício que deve pensar o que pode dar errado ao longo da implementação do projeto e quais as formas de contornar ou resolver o problema para seguir em frente com o menor prejuízo para o objetivo.

Planeje tudo detalhadamente cumprindo cada etapa, desde a viagem no fim de semana até o grande projeto que salvará sua empresa ou sua carreira! No planejamento a prática também leva a perfeição!

O ideal é planejar o futuro para que o caminho até ele valha a pena. Planeje para aproveitar a viagem e não só o destino!

Falaremos de exemplos e técnicas mais adiante....