Um pouco de história

Recomendo a leitura do livro O Banco Médici, escrito por Tim Parks, pois é um livro de história que conta a vida de três gerações da família Médici na Florença Renascentista. A história do banco se confunde com a da Igreja Católica e da Europa. O autor detalha algumas das "inovações" utilizadas para se obter juros sem ser condenado por usura, além de contar de forma cativante as várias manobras políticas para manter o poder e controle sobre Florença.

Foco

Foco é o que nos mantém fiel a nossa meta estratégica. Durante o planejamento e execução de uma determinada ação tática muitas vezes nos defrontamos com atividades que pouco nos empolgam e por isso é tão importante pensar antes de fazer. Temos que entender como cada passo nos aproxima do objetivo final, assim, alinhados com o futuro, as ações no presente tornam-se mais prazerosas mesmo que exaustivas.

Dividir os projetos em várias atividades é importante para criar as oportunidades de desviar a energia das ações táticas do dia-a-dia do planejamento/realização e colocar no futuro, medir os desvios e reajustar nosso horizonte, depois disso focar novamente no que precisa ser feito sabendo exatamente por que, como e quando agir!

Foco é necessário para fazer as coisas da forma mais otimizada possível, ou seja, com o mínimo de energia, tempo e recursos necessários. Esta economia será fundamental para melhorar os resultados do seu projeto!

Planeje e seja fiel ao seu plano com foco na meta principal em qualquer empreendimento da sua vida! Adote esta metodologia: definir meta, planejar, fazer, medir, corrigir, alinhar o plano, fazer, medir...

Cuidados com o discurso

Planejamento, estratégia, tática, retorno, sinergias, otimizações, ganho de mercado, concorrência, avanço global, etc...

Quantas destas palavras ouvimos e utilizamos todos os dias? E quantas vezes de fato pensamos no significado e alcance dos conceitos que estes termos representam?

Fico arrepiado em pensar como, para ter seu ponto de vista aceito, preferimos usar nomes bonitos e vazios a apresentar idéias encadeadas, projeções concretas, estratégias claras e planos táticos realizáveis.

Quero deixar claro que sou a favor de um discurso empolgante, envolvente, convincente e apaixonado! Sei da importância da comunicação para vender idéias, mas o que me espanta é que muitas vezes só existe isso, a conversa e o power point bonito...

E como é difícil validar as hipóteses! Para alcançar os objetivos é preciso um pouco de transpiração, não temos como simplesmente ignorar o meio e devemos estressar as variáveis para aumentarmos a segurança quando estamos avaliando um novo empreendimento.

Quantas vezes dizemos que assumimos riscos, mas, para assumi-los não é necessário conhece-los?

Planejamento é viver antes?

Sim. Planejar é tentar antecipar o que vai acontecer no futuro. Parece bem óbvio, mas as vezes só executamos, cumprimos nossas tarefas sem pensar no significado delas e, sem esta reflexão, não percebemos como é importante investir tempo no planejamento.

O planejamento é vital para o sucesso desde um projeto pessoal até um grande desafio profissional. Ele é basicamente dividido em quatro etapas: definição do Objetivo, entendimento do Ambiente, definição das Ações e do plano de Contingência.

O objetivo é que vai motivar todas as ações. Definir claramente a meta é antecipar o futuro, os benefícios de alcançar o alvo servirão para avaliar se os caminhos que serão trilhados valerão a pena. Tudo na vida apresenta uma relação de custo versus benefício e é importante definir quais os benefícios da forma mais realista possível.

Analisar o ambiente para entender quais as reais chances de alcançar o objetivo é primordial para não disperdiçar energia, pois os recursos são finitos e devem ser maximizados. Nesta etapa temos que fazer o exercício de enxergar as ameaças e oportunidades para se chegar na meta. Muitos definem o objetivo e nem sempre escolhem o melhor caminho o que gera adaptações e concessões ao longo da jornada, isto pode frustar, pois o custo para alcançar os objetivos pode ficar alto demais para os benefícios.

Após uma análise do meio é possível prever, com algum nível de acerto, qual o melhor caminho a seguir. As ações que serão tomadas são derivadas da análise do ambiente e do objetivo e devemos "testar" suas conseqüências antes da implantação, ou seja, pensar quais os desdobramentos dos atos no tempo para que a escolha minimize a necessidade de correções de rumo e a exposição a riscos desnecessários. Como para vencer no jogo de xadrez, no planejamento de qualquer projeto é preciso pensar jogadas a frente antes de mover a peça.

Toda ação tem uma reação. Mesmo escolhendo a dedo quais as ações serão tomadas para implementar O Plano, é necessário ter uma saída estratégica para os movimentos que conhecidamente envolvem maior risco e uma disposição para lidar com o imponderável. O planejamento é um exercício de viver antes para maximizar os ganhos sem necessariamente eliminar os riscos. O plano de contingência é um exercício que deve pensar o que pode dar errado ao longo da implementação do projeto e quais as formas de contornar ou resolver o problema para seguir em frente com o menor prejuízo para o objetivo.

Planeje tudo detalhadamente cumprindo cada etapa, desde a viagem no fim de semana até o grande projeto que salvará sua empresa ou sua carreira! No planejamento a prática também leva a perfeição!

O ideal é planejar o futuro para que o caminho até ele valha a pena. Planeje para aproveitar a viagem e não só o destino!

Falaremos de exemplos e técnicas mais adiante....

Sobre o nome do blog

Como bom engenheiro gosto de modelos, pois eles servem para testar hipóteses e observar comportamentos com alguma tranquilidade. Na vida prática a analogia é válida. Tenho dois grandes exemplos, meu pai e meu avô materno, que, pela observação, ajudaram a formar minha visão do mundo. Os principais "aprendizados" são: planejamento, foco, determinação e arrojo!